Mise à jour de l'article le :
15 Oct 2006
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Exécuter une commande

Un menu est une liste de commandes. Les noms de menus apparaissent dans la barre de menus affichée en haut de la fenêtre. Vous ouvrez un menu en cliquant sur son nom. En cliquant sur chacun d´eux, vous pouvez accéder aux commandes ou sous-commandes.

menu_barre

Théoriquement, toutes les commandes disponibles sont accessibles par ce menu et les sous-menus qu'il permet de faire apparaitre.

.

Même s'il y a des façons plus faciles d'accéder à ces commandes, il est important d'en comprendre la logique.

Fichier
Dans ce menu, se trouvent toutes les commandes relatives aux fichiers : nouveau fichier, enregistrement, impression, fermer un fichier, liste des deniers fichiers ouverts.
Edition
Mauvaise traduction de l'anglais (edit = modifier). Tout ce qui a trait à la modification et correction des données : copier, coller, rechercher, remplacer, effacer, sélectionner toute la page.
Affichage
Toutes les commandes se trouvant dans ce menu se limitent à l'affichage à l'écran. Elles n'auront aucune incidence sur l'aspect de votre document tel qu'il sera imprimé.
Insertion
Tout ce qui peut s'insérer dans votre document : phrases toutes faites, images, champs (date du jour, nombre de pages).
Format
Tout ce qui est visuel : police, taille des caractères, forme des paragraphes, colonnes, couleur de fond, bordure.
Outils
Ce qui peut vous aider à rédiger : orthographe, comparaison de documents, publipostage, macros
Tableau
Bon, vous l'avez deviné tout seul : insertion et mise en forme des tableaux
Fenêtre
Gestion des fenêtres si vous avez plusieurs fichiers ouverts, navigation d'une fenêtre à l'autre.
?
Accès à l'aide

Toutes les procédures utilisant les menus seront présentées dans un encadré surmonté de la barre de menus

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Menus contextuels

Le menu contextuel s´ouvre en cliquant sur le bouton droit de la souris. Une liste de commandes apparaît alors. Il faut noter que les commandes proposées varient en fonction de l'emplacement de la souris. Ainsi, le menu contextuel varie selon le contexte.

Pourquoi utiliser le menu contextuel ?

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Icônes

Les icônes sont des raccourcis qui vous évitent de passer par les menus. Ainsi, vous pouvez lancer votre commande en un seul clic. Une série d'icônes vous est proposée par défaut, mais vous pouvez en ajouter (ou en enlever) selon vos besoins.

La barre Standard : icone_standard

La barre de Mise en forme icone_miseEnForme

Toutes les procédures utilisant les icônes seront présentées dans un encadré surmonté d'icônes.

Il n'existe pas d'icône pour toutes les commandes existantes.

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Raccourcis clavier

Avantage : Les raccourcis sont confortables à utiliser car ils évitent de devoir s'éloigner du clavier pour saisir la souris.

Inconvénient : ils ne sont pas toujours évidents à mémoriser

Un raccourci clavier s'effectue en pressant en même temps une touche neutre et une touche active

Toutes les procédures utilisant les menus seront présentées dans un encadré surmonté de touches

En voici quelques-uns qui s'utilisent tellement souvent ou font gagner tellement de temps, que l'effort de mémoire est largement récompensé

Pour copier coller

La sélection

Tout savoir sur la sélection

Changer la casse

Obtenir un C cédille en majuscule ? ( Ç )

  1. Taper un ç minuscule,
  2. Faire MAJ + F3
  3. Le caractère se mettra en majuscule.

L'insertion automatique

C'est un outil fantastique ! Venez la découvrir !

Annuler une action, la rétablir, répéter, la dernière action

Enregister le fichier

Cette commande est à utiliser compulsivement, pour éviter de perdre tout son texte en cas de plantage.

Mise en forme

Agit sur la sélection ou le mot sur lequel se trouve le curseur

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Tabeau récapitulatif

Raccourci Action
Ctrl + X couper
Ctrl + C copier
Ctrl + V coller
Maj + Flèche de direction selection selon la flèche
Ctrl + A sélectionner tout
Maj + F3 changer la casse
Alt + F3 créer une insertion automatique
F3 utiliser une insertion automatique
Ctrl + Z annuler la dernière action
Ctrl + Y rétablir une action annulée
F4 répéter la dernière action
Ctrl + S Enregister le fichier
Ctrl + G mise en gras
Ctrl + I mise en italique
Ctrl + U mise en souligné
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Utiliser ponctuellement un raccourci inédit

Lorsque vous devez effectuer une action répétitive (recherche, mise en forme ou autre...), pensez à rechercher le raccourci correspond et utilisez-le sans limite, avant de l'oublier sans remords

Normalement les raccourcis sont indiqués dans les sous-menus à côté des actions correspondantes

Ainsi, le menu fichier vous indique que le raccourci clavier pour ouvrir un fichier est Ctrl + O, celui pour enregistrer un document est Ctrl + S, pour imprimer Ctrl + P.

menu_fichier

 

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