Comprendre Word

• Comprendre Word
• Connaitre les conventions
• La barre d'état

Connaître les conventions

Commande suivi de trois points

Chaque fois qu'une commande est suivie de trois points de suspension, cela signifie que cliquer dessus ne lancera aucune action, mais ouvrira une boite de dialogue. Ainsi, cliquer sur Imprimer... dans la liste de commandes du menu Fichier, ouvrira la boite de dialogue Imprimer.

Commande suivie d'une flèche dans une liste de menu

Chaque fois qu'une commande est suivie d'une flèche dans une liste de commandes, cela signifie que cliquer dessus développera une nouvelle liste de choix. Par exemple, dans la liste du menu Insertion, si vous cliquez sur Référence, vous verrez apparaitre une liste qui vous donnera à choisir entre Notes de bas de page, Légende, etc.

Lettre soulignée dans l'intitulé d'une commande

La lettre soulignée d'une commande vous indique la possibilité d'un raccourci clavier. Ce raccourci se fera par l'intermédiaire de la touche Alt. Ainsi, dans la barre de menus, vous pouvez voir que le F de la commande Fichier est souligné. Cela signifie que vous pouvez développer la liste des commandes du menu Fichier en faisant Alt + F.

Ensuite, en tapant F (sans le Alt) vous exécutez la commande Fermer.

La barre d'état

La barre d'état, barre horizontale qui s'affiche en bas de la fenêtre du document dans Microsoft Word, fournit des informations sur l'état actuel des éléments affichés à l'écran ainsi que d'autres informations contextuelles.

Page [numéro]

Affiche le numéro de la page.

Section [numéro]

Affiche le numéro de section de la page apparaissant dans la fenêtre.

Numéro/numéro

Affiche le numéro de la page ainsi que le nombre total de pages en se basant sur le nombre de pages physiques du document.

À

Affiche la distance entre la partie supérieure de la page et le point d'insertion. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

Li

Affiche la ligne de texte où le point d'insertion se trouve. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

Col

Affiche la distance, en nombre de caractères, entre la marge de gauche et le point d'insertion. Aucune mesure n'est affichée si le point d'insertion ne se trouve pas dans la fenêtre.

ENR

Affiche l'état de l'enregistreur de macro. Double-cliquez sur ENR pour activer ou désactiver cet enregistreur. Lorsqu'il est désactivé, ENR est estompé.

REV

Affiche l'état du suivi des modifications. Double-cliquez sur REV pour activer ou désactiver cette fonctionnalité. Lorsque les modifications ne font pas l'objet d'un suivi, REV est estompé.

EXT

Affiche l'état du mode de sélection étendu. Double-cliquez sur EXT pour activer ou désactiver ce mode. Lorsqu'il est désactivé, EXT est estompé.

RFP

Affiche l'état du mode refrappe. Double-cliquez sur RFP pour activer ou désactiver ce mode. Lorsqu'il est désactivé, RFP est estompé.

Langue

Affiche la langue au point d'insertion. Double-cliquez dessus afin de modifier le format de langue pour le texte sélectionné.

L'icône de l'état de la vérification grammaticale et orthographique

Affiche l'état de la vérification grammaticale et orthographique. Lorsque Word est en mode de vérification des erreurs, un stylo animé s'affiche sur l'icône du livre . Si aucune erreur n'est identifiée, une coche s'affiche . Si une erreur est identifiée, une croix s'affiche .

Lorsque les options de vérification grammaticale et orthographique sont désactivées, l'outil de vérification grammaticale continue de s'exécuter afin d'identifier les balises actives.

Icône de l'état de l'enregistrement en arrière-plan

Affiche l'état de l'enregistrement en arrière-plan. Lorsqu'une icône de disque clignotante s'affiche, cela signifie que Word enregistre le document en arrière-plan pendant que vous travaillez. Cela vous permet d'avoir des copies de sauvegarde, même quand vous oubliez d'enregistrer de vous-même.

L'icône de l'état de l'impression en arrière-plan

Affiche l'état de l'impression en arrière-plan. Lorsqu'une icône d'imprimante s'affiche, cela signifie que Word imprime le document en arrière-plan pendant que vous travaillez. Le numéro en regard de l'icône d'impression correspond à la page en cours d'impression. Pour annuler un travail d'impression, double-cliquez sur l'icône de l'imprimante.

La barre d'état est visible par défaut. Si tel n'est pas le cas :

1. Menu Outils, commande Options, onglet Affichage.
2. Sous Afficher, activez la case à cocher Barre d'état