Mise à jour de l'article le :
26 Nov 2006
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Copier / Coller

Définition

Quand vous déplacez une donnée, vous la faites disparaître de son emplacement d'origine pour la faire apparaître à son emplacement de destination. C'est un Couper - Coller

Quand vous copiez une donnée, vous le dupliquez pour qu'elle apparaisse non seulement dans son emplacement d'origine, mais aussi à son emplacement de destination. C'est un Copier - Coller

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Copier - coller classique

  1. Sélectionnez votre texte
  2. Menu Edition
    OU : Menu contextuel sur le texte sélectionné
  3. Commande Couper ou Copier
  4. Placer le curseur à l'endroit de destination
  5. Menu Edition
    OU : Menu contextuel sur le texte sélectionné
  6. Commande Coller
  1. Sélectionnez votre texte
  2. Barre Standard, icône icone_couper (couper) ou icone_copier (copier)
  3. Cliquer à l'endroit de destination
  4. Barre Standard, icône icone_coller
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Les raccourci clavier qui vont plus vite que votre ombre

  1. Sélectionnez votre texte
  2. Faire Ctrl + X (couper) clavier_couper ou Ctrl + C (copier) clavier_copier
  3. Placer le curseur à l'endroit de destination
  4. Faire Ctrl + V pour coller clavier_coller

Non seulement cela va plus vite, mais cette procédure est la seule disponible dans certains environnements où vous n'avez ni menus, ni icônes, ni menus contextuels à votre disposition (la boîte de dialogues rechercher-remplacer, par exemple)

Vous pouvez coller plusieurs fois le même texte avec une seule copie

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Faites travailler vos deux mains

  1. De la main gauche, sélectionner l'élément à la souris
  2. De la main droite, faire Ctr + X ou Ctr + C
  3. De la main gauche, placer le curseur à l'emplacement de destination (à l'aide de la souris ou des flèches de direction)
  4. De la main droite, faire Ctr + V

Comment se rappeller des raccourcis clavier

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Ne pas perdre ses messages en cours

Il vous est sans doute arrivé de perdre la longue réponse que vous étiez en train de composer sur un forum de discussion ou sur votre boite mail. C'est ballot, hein ?

Comme toujours, nous avons une solution à vous proposer : à chaque fois que votre texte prend de l'ampleur copiez régulièrement votre prose dans le presse-papier (mémoire temporaire) de l'ordinateur. Cela limitera la perte en cas de problème.

  1. Sélectionner la totalité de la fenêtre en cours en faisant Ctr + A clavier_selection
  2. Copier le texte dans le presse-papier en faisait Ctr + C clavier_copier

Pensez à le faire régulièrement en cours d'écriture quand votre texte est long et systématiquement avant d'appuyer sur le bouton d'envoi

Si vous perdez votre texte pour une raison ou une autre :

  1. Ré-ouvrez la fenêtre
  2. Collez le texte conservé dans le presse-papier en faisait Ctr + V clavier_coller

Sauf si vous utilisez le presse papier Word, chaque copie remplace la copie précédente

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Le glisser-déplacer

Pour déplacer des caractères, vous pouvez les faires glisser d'un emplacement à un autre.

  1. Sélectionner ce que vous désirez déplacer
  2. Placer le curseur de la souris dessus (sans presser de bouton)
  3. Quand le pointeur de la souris prend la forme d'un flèche, presser le bouton gauche pour "saisir" le texte
  4. En maintenant le bouton gauche pressé, faire glisser la sélection vers l'endroit de destination. Un rectangle grisé à côté du pointeur matérialise le déplacement
  5. Quand le trait vertical grisé qui suit le déplacement se trouve à l'endroit où vous désirez insérer la sélection, lâchez le bouton de la souris
  6. Le texte sélectionné se positionne à sa nouvelle place

L'endroit de destination est forcément inclu dans un paragraphe. Vous ne pouvez pas "coller" du texte dans le vide

En faisant la même opération tout en pressant simultanément la touche Ctrl, ce n'est pas un déplacement que vous effectuerez mais une copie.

Une petite croix à côté du pointeur de la souris vous indiquera que vous êtes en train de copier, et non seulement de déplacer.

Le déplacement et la copie par cette technique ne passe pas par le presse-papier

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Le collage spécial

Un Copier-coller classique ne colle pas que le texte. Il colle aussi les formats. Ainsi, un mot en rouge déplacé par un copier-coller sera toujours rouge. Parfois cependant, vous ne désirez pas garder la mise en forme. C'est possible grâce au Collage spécial.

  1. Sélectionnez votre texte
  2. Faire Ctrl + X (couper) ou Ctrl + C (copier)
  3. Placer le curseur à l'endroit de destination
  4. Menu Edition, commande Collage spécial... boite_collage_special
  5. Double cliquer sur Texte sans mise en forme
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Le presse papier Office

Le principe de presse-papier

Quand vous déclanchez la commande Copier ou Couper, le texte qui est sélectionné est enregistré dans une mémoire temporaire appellée presse papier.

Théoriquement, chaque fois que vous copiez du texte, la nouvelle sélection remplace l'ancienne, qui ne peut plus être utilisée.

Le presse-papier multiple

Office a, dans ses derniers versions, développé un presse papier ayant davantage de mémoire et qui garde les différentes copies juqu'à la fermeture de Office.

Tout ce que vous collez dans les programmes Office (Excel, Powerpoint etc.) sera collecté dans le presse-papier Office.
Les images aussi sont stockées
Parfois, même ce que vous collectez dans d'autres programmes sera pris en compte, car il existe aussi un presse-papier Système

Faire apparaître le volet Office

  1. Faire Ctr + C deux fois
  2. Le volet s'ouvre presse_papier
  1. Menu Edition
  2. Sélectionner la commande Presse-papier Office...
  3. Le volet s'ouvre

Gérer le presse-papier Office

presse_papier

  1. Coller un des éléments : cliquer sur l'élément désiré, il s'insérera à l'endroit où se trouve le point d'insertion
  2. Bouton Coller tout : Colle tous les éléments à la suite, dans l'ordre dans lequel ils ont été enregistrés (premier enregistré, premier collé)
  3. Bouton Effacer tout : Purge le presse papier
  4. presse_papier_deroulant
  5. Supprimer : supprime l'élément en cours

Paramétrer le presse-papier Office

presse_papier_options

 

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