Les mises en page suivantes s'appliquent au paragraphe dans son entier. Il suffit donc que le curseur se trouve dans le paragraphe à mettre en page ou qu'une partie de ce paragraphe soit sélectionné pour que la mise en forme s'applique.
Tous les paragraphes créés à partir d'un paragraphe mis en forme auront les même caractéristiques.
Les paragraphes sont matérialisés par le signe (marque de paragraphe).
accueil, partie
Paragraphe
Le texte peut être aligné de quatre façons différentes : aligné à gauche, centré, aligné à droite et justifié.
accueil, partie
Paragraphe,
accueil, partie
Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
Retrait et espacement
Alignement, sélectionner l'alignement désiré
Vous pouvez choisir une mise en page en colonnes, comme dans un journal : le texte s'arrête au bas d'une colonne et continue en haut de la colonne suivante.
Pour afficher les colonnes de type journal, il faut être en affichage Page
Mise en page, partie
Mise en page
Si vous ne sélectionnez aucun paragraphe, toutes la section en cours (ou tout le document s'il ne comporte qu'une seule section) se mettra en colonne.
Si les possibilités du sous-menu ne vous conviennent pas, vous pouvez aller plus loin avec la boite de dialogue.
Mise en page, partie
Mise en page
Autres colonnes
Quand une partie de votre document est paramètré en colonne, un saut de section s'insère automatiquement au début et à la fin de la zone de colonne.
Par défaut, les colonnes de votre texte vont se répartir harmonieusement sur les divers colonnes : chaque colonne, quelle que soit la longueur de votre texte, va avoir la même hauteur. La hauteur de vos paragraphe va s'adapter automatiquement pour contenir votre texte.
Sur ce shéma, vous avez une page non répartie (à gauche) tandis que l'autre l'est (à droite)
Ainsi, chaque colonne est complètement remplie. Si vous désirez que le texte passe à la colonne suivante alors que la colonne n'est pas complètement remplie, insérer un saut de colonne
.
Mise en page, partie
Mise en page,
Saut de pages
Colonne
Il arrive que la coupure de ligne automatique se fasse à un endroit peu opportun, notamment au milieu de chiffres ou entre deux mots qui ne doivent pas être séparés.
La coupure ne doit pas intervenir au milieu de la date suivante : 27 décembre 2007
Paragraphe mal coupéIl ne faut pas créer une nouveau paragraphe pour renvoyer le groupe de mots à la ligne. En effet, cela nuit à la justification du texte à droite. En plus, dans l'exemple ci-dessous, les paragraphes sont espacés de la hauteur d'une ligne.
Mauvaise gestion de la coupureDeux solutions peuvent régler le problème :
Les coupures se font automatiquement au niveau des espaces et des traits d'union. Il est cependant possible d'empécher la coupure à des endroits particuliers en remplaçant les espaces et tirets normaux par des espaces et traits d'union insécables
(=qui ne se coupent pas).
L'espace insécable est symbolisé par un petit rond ( ° ) et le trait d'union insécable est symbolisé par un tiret cadratin( – )
espace insécable:
Ctrl + Maj + Esp
union insécable:
Ctrl + 8
Insertion, partie
Symboles, icone
Symbole
Autres symboles
Caractères spéciaux
Espace insécableou
Trait d'union insécable
Le saut de ligne manuel instaure un changement de ligne sans pour autant commencer un nouveau paragraphe. Le texte est donc justifié normalement comme toute ligne se trouvant au coeur d'un paragraphe.
Le saut de ligne manuel est symbolisé par une flèche de retour chariot ( )
saut de ligne manuel:
Maj + touche Entrée
Voir la partie consacrée à la mise en page
Haut de pagePermet d'indiquer la taille de l'espace vide à laisser au-dessus ou au-dessous de chaque paragraphe sélectionné. Est souvent utilisé pour isoler les titres ou espacer les paragraphes.
accueil, partie
Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
Retrait et espacement
Espacement, valoriser les champs
avantet
Aprèsen saisissant directement des chiffres ou en utilisant les petites flèches montantes et descendantes. (NOTE : vous ne pouvez pas donner de valeurs négatives)
Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte.
Accueil, partie
Paragraphe
Normalà
1, 5
1
1, 5
2
2, 5
3
Option d'interlignequi donne accès à la boite de dialogue
Paragraphe (Retrait et espacement)
Accueil, partie
Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
Retrait et espacement
Espacement, valoriser le champ
Interligne. Les valeurs peuvent être :
Simple: interligne normal
1,5 ligne
Double: double interligne
Au moins: le nombre de points minimum est à préciser dans le champ
De :
Exactement: le nombre de points exact est à préciser dans le champ
De :
Multiple: le nombre de points est à préciser dans le champ
De :
Il peut aussi être utile de maîtriser la façon dont se termine la page
Ici on voudrait éviter de séparer un énoncé de sa définition :
Coupure malvenueDifférentes options vous permettent de grouper les lignes ou les paragraphes :
accueil, partie
Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
Enchaînements
Paragraphe solidaire: cela interdit qu'un saut de page intervienne entre les paragraphes sélectionnés. Ils seront mis avant ou près le saut de page, en fonction de la place disponible.
La coupure a été déplacée
Des petites carrés à gauche indiquent que les paragraphes ont une mise en page particulière.
Veuves et orphelines
: Empêche Word d'imprimer la dernière ligne d'un paragraphe isolée en haut d'une page (veuve) ou la première ligne d'un paragraphe isolée en bas d'une page (orpheline)
Lignes solidaires
: évite un saut de page dans un paragraphe
Au contraire, vous pouvez avoir besoin de séparer des paragraphes. Ainsi, pour mettre le début d'un nouveau chapitre sur la page suivante, ne le faites pas succéder d'une série de paragraphes vides, qui peuvent se décaler. Sélectionnez le paragraphe et accolez-lui un Saut de page avant
accueil, partie
Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite)
Enchaînements
Saut de page avant
Cela a le même effet qu'insérer un saut de page manuel
. La différence est que le saut de page manuel est un signe typographique à part entière qui s'insère entre deux paragraphes (mais qui reste invisible à l'impression), alors que le saut de page avant
est un format qui s'applique à un paragraphe.
Format, commande
Bordure et trame, onglet
Bordures
Appliquer àindique bien
Paragraphe
Options.
Ok
Vous pouvez également ajouter une bordure à une page.
Format, commande
Bordure et trame, onglet
Bordure de page
Optionspour ajuster la distance entre la bordure et le bord de la page, et spécifier si la bordure doit recouvrir l'en-tête ou le pied de page.
Vous ne pouvez afficher les bordures de page qu'en affichage Page
.
Vous pouvez ajouter un cadre autour d'un texte
Format, commande
Bordure et trame, onglet
Bordures
Appliquer àindique bien
Texte
Options.
Ok
Par défaut, tous les tableaux sont entourés d'une bordure noire continue constituée d'un trait simple dont l'épaisseur est égale à un demi-point.
Pour modifier ou supprimer des bordures :
Format, commande
Bordure et trame, onglet
Bordures
Appliquer àindique bien
Tableau
Options.
Ok
Tableaux et bordures
Vous pouvez ajouter une trame de fond au texte sélectionné ou à la totalité d'un paragraphe.
Format, commande
Bordure et trame, onglet
Trame
styleet la
couleur de motifainsi que sur la
couleur de remplissagesouhaités
Appliquer à,
Texteou
Paragraphe