Mise à jour de l'article le :
02 Dec 2006
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La mise en forme des paragraphes

Caractéristiques des mises en forme de paragraphe

Les mises en page suivantes s'appliquent au paragraphe dans son entier. Il suffit donc que le curseur se trouve dans le paragraphe à mettre en page ou qu'une partie de ce paragraphe soit sélectionné pour que la mise en forme s'applique.

Tous les paragraphes créés à partir d'un paragraphe mis en forme auront les même caractéristiques.

Les paragraphes sont matérialisés par le signe signe_pi (marque de paragraphe).

Pour visualiser les caractères non imprimables

  1. Dans l'onglet accueil, partie Paragraphe
    ruban_accueil_paragraphe
  2. Cliquer sur l'icône afficher / masquer
Haut de page

Alignement

Le texte peut être aligné de quatre façons différentes : aligné à gauche, centré, aligné à droite et justifié.

  1. Sélectionner les paragraphes à aligner
  2. Onglet accueil, partie Paragraphe, ruban_accueil_paragraphe
  3. utiliser les icônes icone_aligne_gauche, icone_aligne_centre, icone_aligne_droite ou icone_aligne_justifie
  1. Sélectionner les paragraphes à aligner
  2. Onglet accueil, partie Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite) ruban_accueil_paragraphe
  3. Onglet Retrait et espacement
  4. Dans la zone Alignement, sélectionner l'alignement désiré boite_retrait
Haut de page

Colonnes

Mettre le texte en colonnes

Vous pouvez choisir une mise en page en colonnes, comme dans un journal : le texte s'arrête au bas d'une colonne et continue en haut de la colonne suivante.

exemple_colonne

Pour afficher les colonnes de type journal, il faut être en affichage Page

  1. Sélectionner les pararaphes mettre en colonne
  2. Onglet Mise en page, partie Mise en page ruban_mise_en_page_mise_en_page
  3. Cliquer sur l'icône icone_colonne
  4. Un menu apparaît. Sélectionner le nombre de colonnes désirées et cliquer icone_colonne_suite
  5. Les paragraphes sélectionnés se mettront en forme exemple_colonne4

Si vous ne sélectionnez aucun paragraphe, toutes la section en cours (ou tout le document s'il ne comporte qu'une seule section) se mettra en colonne.

Si les possibilités du sous-menu ne vous conviennent pas, vous pouvez aller plus loin avec la boite de dialogue.

  1. Sélectionner les pararaphes mettre en colonne
  2. Onglet Mise en page, partie Mise en page ruban_mise_en_page_mise_en_page
  3. Cliquer sur l'icône icone_colonne
  4. Un menu apparaît. Sélectionner le nombre de colonnes désirées et cliquer sur Autres colonnes icone_colonne_suite
  5. Une boite de dialogue apparait : boite_colonnes

Quand une partie de votre document est paramètré en colonne, un saut de section s'insère automatiquement au début et à la fin de la zone de colonne.

Insérer un saut de colonne

Par défaut, les colonnes de votre texte vont se répartir harmonieusement sur les divers colonnes : chaque colonne, quelle que soit la longueur de votre texte, va avoir la même hauteur. La hauteur de vos paragraphe va s'adapter automatiquement pour contenir votre texte.

Sur ce shéma, vous avez une page non répartie (à gauche) tandis que l'autre l'est (à droite) exemple_colonne3

Ainsi, chaque colonne est complètement remplie. Si vous désirez que le texte passe à la colonne suivante alors que la colonne n'est pas complètement remplie, insérer un saut de colonne.

  1. Onglet Mise en page, partie Mise en page, ruban_mise_en_page_mise_en_page
  2. Cliquer sur l'icône Saut de pages
  3. Puis cliquer sur Colonne menu_saut
Haut de page

Le contrôle des sauts de ligne

Il arrive que la coupure de ligne automatique se fasse à un endroit peu opportun, notamment au milieu de chiffres ou entre deux mots qui ne doivent pas être séparés.

La coupure ne doit pas intervenir au milieu de la date suivante : 27 décembre 2007

Paragraphe mal coupé

exemple_coupure

Il ne faut pas créer une nouveau paragraphe pour renvoyer le groupe de mots à la ligne. En effet, cela nuit à la justification du texte à droite. En plus, dans l'exemple ci-dessous, les paragraphes sont espacés de la hauteur d'une ligne.

Mauvaise gestion de la coupure

exemple_coupure2

Deux solutions peuvent régler le problème :

Espace et trait d'union insécables

Les coupures se font automatiquement au niveau des espaces et des traits d'union. Il est cependant possible d'empécher la coupure à des endroits particuliers en remplaçant les espaces et tirets normaux par des espaces et traits d'union insécables (=qui ne se coupent pas).

L'espace insécable est symbolisé par un petit rond ( ° ) et le trait d'union insécable est symbolisé par un tiret cadratin( – )

  1. Se placer à l'endroit où doit être inséré le caractère
  2. Onglet Insertion, partie Symboles, icone Symbole ruban_insertion_symbole
  3. Dans le sous-menu, cliquer sur Autres symboles menu_caracteres
  4. Aller sur l'onglet Caractères spéciaux
  5. Choisir Espace insécable ou Trait d'union insécable boite_speciaux_caractere
Coupure harmonieuse

exemple_coupure3

Le saut de ligne manuel

Le saut de ligne manuel instaure un changement de ligne sans pour autant commencer un nouveau paragraphe. Le texte est donc justifié normalement comme toute ligne se trouvant au coeur d'un paragraphe.

Le saut de ligne manuel est symbolisé par une flèche de retour chariot ( saut_ligne )

Coupure harmonieuse

exemple_coupure4

Retrait par rapport à la marge gauche

Voir la partie consacrée à la mise en page

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Espacement

Permet d'indiquer la taille de l'espace vide à laisser au-dessus ou au-dessous de chaque paragraphe sélectionné. Est souvent utilisé pour isoler les titres ou espacer les paragraphes.

  1. Sélectionner les paragraphe à traiter
  2. Onglet accueil, partie Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite) ruban_accueil_paragraphe
  3. Se placer sur l'onglet Retrait et espacement
  4. Dans la partie Espacement, valoriser les champs avant et Après en saisissant directement des chiffres ou en utilisant les petites flèches montantes et descendantes. (NOTE : vous ne pouvez pas donner de valeurs négatives) boite_retrait

exemple_espace

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Interligne

Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte.

  1. Sélectionner les paragraphe à traiter
  2. Dans l'onglet Accueil, partie Paragraphe ruban_accueil_paragraphe
  3. Cliquer sur l'icône interligne , la ligne passera de Normal à 1, 5
  4. En cliquant sur la flèche descendante, vous pourrez choisir entre des interlignes de
    • 1
    • 1, 5
    • 2
    • 2, 5
    • 3
    • Option d'interligne qui donne accès à la boite de dialogue Paragraphe (Retrait et espacement)
  1. Onglet Accueil, partie Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite) ruban_accueil_paragraphe
  2. Se placer sur l'onglet Retrait et espacement
  3. Dans la partie Espacement, valoriser le champ Interligne. Les valeurs peuvent être :
    • Simple : interligne normal
    • 1,5 ligne
    • Double : double interligne
    • Au moins : le nombre de points minimum est à préciser dans le champ De :
    • Exactement : le nombre de points exact est à préciser dans le champ De :
    • Multiple : le nombre de points est à préciser dans le champ De : boite_retrait

exemple_espace2

Haut de page

Enchaînement

Il peut aussi être utile de maîtriser la façon dont se termine la page

Grouper des lignes et des paragraphes

Ici on voudrait éviter de séparer un énoncé de sa définition :

Coupure malvenue

exemple_espace3

Différentes options vous permettent de grouper les lignes ou les paragraphes :

  1. Se placer sur les paragraphes à grouper sur la même page
  2. Onglet accueil, partie Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite) ruban_accueil_paragraphe
  3. Se placer sur l'onglet Enchaînements
  4. Cocher la case Paragraphe solidaire : cela interdit qu'un saut de page intervienne entre les paragraphes sélectionnés. Ils seront mis avant ou près le saut de page, en fonction de la place disponible. boite_enchainement

La coupure a été déplacée
Des petites carrés à gauche indiquent que les paragraphes ont une mise en page particulière.

exemple_espace4

Veuves et orphelines : Empêche Word d'imprimer la dernière ligne d'un paragraphe isolée en haut d'une page (veuve) ou la première ligne d'un paragraphe isolée en bas d'une page (orpheline)

Lignes solidaires : évite un saut de page dans un paragraphe

Séparer des paragraphes

Au contraire, vous pouvez avoir besoin de séparer des paragraphes. Ainsi, pour mettre le début d'un nouveau chapitre sur la page suivante, ne le faites pas succéder d'une série de paragraphes vides, qui peuvent se décaler. Sélectionnez le paragraphe et accolez-lui un Saut de page avant

  1. Se placer sur le paragraphe à traiter
  2. Onglet accueil, partie Paragraphe, cliquer sur la flèche de développement (grisée en bas à droite) ruban_accueil_paragraphe
  3. Se placer sur l'onglet Enchaînements boite_enchainement
  4. Cocher la case Saut de page avant

Cela a le même effet qu'insérer un saut de page manuel. La différence est que le saut de page manuel est un signe typographique à part entière qui s'insère entre deux paragraphes (mais qui reste invisible à l'impression), alors que le saut de page avant est un format qui s'applique à un paragraphe.

Haut de page

Les bordures

Bordure de paragraphe

  1. Vous placer sur le paragraphe à traiter
  2. Cliquer sur l'icône bordure si elle correspond à la bordure choisie
  3. sinon, cliquer sur la petite flèche vers le bas pour dérouler le menu et choisir la bordure désirée
  1. Positionner le curseur sur le paragraphe à encadrer
  2. Menu Format, commande Bordure et trame, onglet Bordures
  3. Sélectionner la bordure souhaitée, le style, la couleur et l'épaisseur de trait.
  4. Vérifier que la zone Appliquer à indique bien Paragraphe boite_bordure
  5. Pour préciser la distance entre l'encadré et le texte, cliquer sur Options.
  6. Cliquer sur Ok boite_bordure_option

Bordure de page

Vous pouvez également ajouter une bordure à une page.

  1. Menu Format, commande Bordure et trame, onglet Bordure de page
  2. Sélectionner la bordure souhaitée, le style, la couleur et l'épaisseur de trait boite_bordure_page
  3. Cliquez sur Options pour ajuster la distance entre la bordure et le bord de la page, et spécifier si la bordure doit recouvrir l'en-tête ou le pied de page.
  4. Une fois que vous avez défini toutes les options, vous pouvez spécifier si la bordure doit être appliquée à la totalité du document ou à une partie seulement boite_bordure_option

Vous ne pouvez afficher les bordures de page qu'en affichage Page.

Bordure de mot

Vous pouvez ajouter un cadre autour d'un texte

  1. Sélectionner la zone à encadrer
  2. Menu Format, commande Bordure et trame, onglet Bordures
  3. Sélectionner la bordure souhaitée, le style, la couleur et l'épaisseur de trait.
  4. Vérifier que la zone Appliquer à indique bien Texte
  5. Pour préciser la distance entre l'encadré et le texte, cliquer sur Options.
  6. Cliquer sur Ok boite_bordure

Bordure de tableau

Par défaut, tous les tableaux sont entourés d'une bordure noire continue constituée d'un trait simple dont l'épaisseur est égale à un demi-point.

Pour modifier ou supprimer des bordures :

  1. Sélectionner la zone à encadrer
  2. Menu Format, commande Bordure et trame, onglet Bordures
  3. Sélectionner la bordure souhaitée, le style, la couleur et l'épaisseur de trait.
  4. Vérifier que la zone Appliquer à indique bien Tableau
  5. Pour préciser la distance entre l'encadré et le texte, cliquer sur Options.
  6. Cliquer sur Ok boite_bordure
  1. Faire appraître la barre d'outils Tableaux et bordures
  2. Utiliser les icones Style de trait et Epaisseur de trait
Haut de page

Les trames

Vous pouvez ajouter une trame de fond au texte sélectionné ou à la totalité d'un paragraphe.

  1. Sélectionner la zone à colorier
  2. Menu Format, commande Bordure et trame, onglet Trame
  3. Sélectionner le style et la couleur de motif ainsi que sur la couleur de remplissage souhaités
  4. Sélectionner, dans la liste Appliquer à, Texte ou Paragraphe boite_trame

 

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