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L'insertion automatique

• Insertion automatique
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• Créeer un insertion
• Utiliser une insertion
• Idées d'utilisation

... ou comment éviter de retaper toujours le même mot long et compliqué

Word est bête, mais il a beaucoup de mémoire. Vous avez la possibilité de taper un mot court à la place d'un texte long, et votre longue saisie apparaîtra comme par magie. Word se rappelle même de la mise en forme. C'est cool l'insertion automatique !

Principe

On attribue à un mot difficile ou un groupe de mots un petit nom. Ensuite, il suffit de taper le petit nom pour "appeler" le groupe de mots qui y est rattaché.

Le nom de l'insertion doit être choisi selon deux critères :

• il doit être court
• il doit être assez significatif pour que l'on puisse s'en rappeler

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Créer un insertion automatique

1. Taper dans votre texte le mot compliqué ou la phrase récurente
   Alixe Internaute
   Conseillère en bureautique
   Tous vos problèmes ont une solution
2. Sélectionner la séquence à enregistrer
   ATTENTION : quand vous prenez les espaces et les marques de paragraphes dans la sélection, tout sera restitué
3. Enfoncer les touches Alt + F3, une boîte de dialogue va s'ouvrir
4. Taper le petit nom que vous voulez attribuer à l'insertion : Alixe
5. Votre insertion est enregistré

Attention, les insertions mémorisent aussi, si vous les sélectionnez, les espaces et les marques de paragraphes. Or si vous sélectionnez la marque de paragraphe, une ligne sera rajoutée dans votre document à la suite de votre insertion.

Par ailleurs, les insertions conservent la mise en forme. Ainsi, une insertion créée d'une police de 10 points gardera sa taille d'origine même si vous l'insérez dans un texte dont la police est de 12 points.

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Utiliser l'insertion

1. Se positionner à l'endroit où vous voulez insérer votre texte
2. Taper le nom court "Alixe"
3. Taper la touche F3
4. La séquence enregistré est alors inséré, en remplacement du nom qui l'a appelé
   Alixe Internaute
   Conseillère en bureautique
   Tous vos problèmes ont une solution

Il peut arriver que spontanément, lorsque vous tapez le nom de l'insertion, le texte de l'insertion apparaisse dans une info-bulle (parfois même avant que vous n'ayez terminé de taper le nom).

• pour accepter la proposition, taper sur Entrée ou F3
• pour la refuser, taper sur Echap
• pour annuler une insertion non désirée, utiliser l'icône

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Idées d'utilisation

• en-tête de courriers (avec votre nom et adresse)
• des documents mis en page.
• Des mots récurents et compliqués
• Expressions courantes