Les macros

• Les macros
• Enregistrer une macro
• Exécuter une macro
• Supprimer et modifier une macro

La macro est un enregistrement d’une série d’actions. Ainsi, vous pouvez enregistrer ces actions une fois pour toutes, et demander à l’ordinateur de les exécuter, simplement en appuyant sur un bouton ou en faisant un raccourci clavier.

Dans quel cas utiliser une macro ?

• Paramétrage d'impression quand vous alternez entre deux types d'impression
• Enchainement de rechercher - remplacer pour transformer des documents

Enregistrer une macro

1. Dans le menu Outils, sélectionner Macro, puis Nouvelle macro...
2. Saisir un nom pour la macro dans le champ Nom de la macro
   ATTENTION : le nom de la macro doit être en un seul mot, sans accents et ne pas commencer par un chiffre (maMacro, ImprimerEnTete, Imprimer3)
3. Cliquer sur Barre d’outils ou Clavier pour choisir comment sera par la suite déclanchée la macro :
   • Clavier : dans la zone Nouvelle touche de racourci entrer la combinaison clavier à utiliser pour exécuter la macro, puis fermer la boite de dialogue Personnaliser le clavier.
     Il est conseillé d'utiliser Alt comme touche neutre
   • Barre d’outils : faire glisser le bouton de la boite de dialogue jusqu'à votre barre d’outils, puis cliquer sur Fermer
4. Effectuer les opérations que la macro devra exécuter
5. Quand vous avez fini, cliquer sur le bouton arrêt de la barre d’outils Macro , qui apparaît sur votre écran
6. Eventuellement modifier l’icône à laquelle correspond votre macro

Toute action étant ensuite répétée dans la macro, évitez de faire des erreurs. Si vous avez un doute, vous pouvez interrompre momentanément l’enregistrement de la macro en utilisant le bouton Pause de la barre d’outil Macro.

Si vous avez fait une erreur, vous pouvez soit effacer la macro et la recommancer, soit aller voir le texte généré et effacer les lignes inutiles

Exécuter une macro

Pour exécuter une macro il suffit de faire le raccourci clavier prévu ou de cliquer sur l’icône correspondante.

SI vous n'avez pas de racourci de commande :

1. Alt + F8
2. Sélectionner la macro à exécuter et appuyer sur le bouton Exécuter

Supprimer et modifier une macro

1. Alt + F8
2. Sélectionner la macro à supprimer ou modifier et appuyer sur le bouton correspondant.

La commande Modifier ouvrira l'éditeur de macro et vous présentera les lignes de commandes de la macro elle-même. Vous pourrez ainsi retoucher le texte et supprimer les lignes inutiles (cette partie sera développée ultérieurement).