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La mise en forme

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  • Le connaître
  • L'annuler

Explication préliminaire : format caractère et format paragraphe

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La notion de paragraphe

Tout document contient au moins un paragaphe

Lorsque vous vous trouvez sur un nouveau document, vous avez un page blanche sur l'écran. Vous pensez donc être face à un document vide. Ce n'est pas tout à fait exact. En réalité, un paragraphe a été créé par défaut dans votre document vierge. Tout ce que vous taperez au clavier sera contenu dans ce paragraphe.

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Tout le texte se trouve dans un paragraphe

Vous ne saisissez pas votre texte dans le vide; même si ce n'est pas visible, vous ne pouvez ajouter des caractères que là où existe un paragraphe.

Pour saisir du texte à distance du paragraphe en cours, vous devez soit :

• Créer des paragraphes. Chaque paragraphe va se placer sous le précédent
• Mettre en forme les paragraphes pour qu'ils se placent là où vous le souhaitez

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Créer un nouveau paragaphe

1. Taper sur la touche Entrée
2. Un nouveau paragraphe est créé et se place sous le précédent

Chaque nouveau paragraphe conserve le format du précédent.

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Visualiser les paragraphes

Pour bien comprendre comment s'agence votre document, il est bon de visualiser régulièrement les paragraphes. C'est facile car chaque fin de paragraphe est matérialisée par le signe (pied-de-mouche)

• CTR + MAJ + 8 (celui qui est au dessus des lettres, pas celui du bloc numérique)

1. Onglet Accueil
2. Icône

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Sur quoi s'applique le format ?

La plus grande difficulté avec les formats est de les appliquer au bon endroit. Pour y parvenir, il faut bien comprendre comment ça marche.

Word est logique. Word est obéissant. Mais Word est bête. Si vous ne lui indiqué pas clairement sur quoi doit porter le format, il ne l'appliquera pas ou l'appliquera mal.

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Application d'un format de caractère

Votre curseur est dans un mot. Vous cliquez sur l'icône Gras. Le mot ne se met pas en gras. Pourquoi ?

Tout simplement parce que vous n'avez pas indiqué ce que vous vouliez mettre en gras. Votre curseur est positionné DANS le mot, mais en réalité il est entre deux lettres, donc sur rien du tout. Pour vous il est évident que vous désirez appliquer le format au mot, mais pas pour Word. Les format caractère ne s'appliquent qu'aux caractères préalablement sélectionnés.

Le format ne s'applique pas

Le format s'applique sur le mot

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Application d'un format paragraphe

Au contraire, il n'est pas nécessaire de sélectionner tout le paragraphe que l'on veut formater. Les formats paragraphe s'appliquent à tout le paragraphe dans lequel le curseur est placé.

Pour appliquer le format à tout le document, il faut le sélectionner dans son entier : Ctr + A

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La propagation du format

Autre source de perplexité, vous avez parfois l'impression que le format s'applique là où vous n'avez rien demandé. Rappellez-vous : Word est bête mais Word est logique. Tout s'explique.

Pour vous simplifier la vie, Word applique aux nouveaux caractères / paragraphes le format des caractères / paragraphes précédents.

Explication :

Si votre curseur est juste après un mot en gras, quand vous créez un nouveau caractère (espace ou lettre), le format défini s'appliquera à ce nouveau caractère.
Vous créez un nouveau paragraphe juste après un pararaphe auquel vous avez appliqué un format, le nouveau paragraphe aura un format similaire.

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Gérer le format

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Recopier la mise en forme

Quand vous avez une mise en forme complexe (Gras + taille 13 points + centré), il est plus simple de copier en une seule fois le format d'une partie de votre document à une autre, plutôt que d'appliquer les différentes mises en formes les unes après les autres.

1. Sélectionner le format à dupliquer en cliquant sur une partie de texte au bon format
2. Taper CTRL+MAJ+C pour copier la mise en forme
3. Sélectionner le texte sur lequel la mise en forme doit s'appliquer en pressant le bouton gauche de la souris
4. Taper CTRL+MAJ+V pour coller la mise en forme

Pour coller plusieurs fois de suite la mise en forme, vous pouvez aussi sélectionner un nouveau texte et presser la touche F4 (reproduire la dernière action)

1. Sélectionner le format à dupliquer en cliquant sur une partie de texte au bon format
2. Barre Mise en forme
3. Icone Reproduire la mise en forme . Le curseur va prendre la forme d'un pinceau.
4. Sélectionner le texte sur lequel la mise en forme doit s'appliquer en pressant le bouton gauche de la souris
5. Relacher la souris, la mise en forme s'appliquera à la sélection

Si vous double cliquez sur l'icône, vous pourrez coller plusieurs fois la mise en forme à des endroits différents. Pour mettre fin à l'opération, re-cliquer sur l'icône ou taper la touche Echap

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Connaître la mise en forme

Parfois, la mise en forme vous convient mais vous ne savez pas comment vous l'avez obtenue ou, a contrario, quelque chose ne va pas, mais vous ne savez pas quoi. Vous avez la possibilité de voir en détail quel format s'applique sur une partie de votre texte

• Taper ALT + CTR + MAJ + S

• Cliquer sur la flèche de développement de la partie Style (onglet Accueil)

Un volet s'ouvre à droite de votre écran. il indique les format s'appliquant à l'endroit où se trouve votre curseur. Vous pouvez déplacer votre curseur, pour connaître le format de différentes parties de votre document.

Cet affichage vous permet de modifier le format en cliquant sur les liens. Les boites de dialogue corrrespondantes s'ouvriront et vous permettront de procéder à vos modifications.

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Annuler la mise en forme

Supprimer la mise en forme que vous venez tout juste d'appliquer

• Taper CTR + Z (supprimer la dernière action)

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Supprimer toute la mise en forme

1. Sélectionenr la zone à traiter
2. Mettre en style Normal

En réalité, il est faux de dire qu'aucun format ne s'appliquera à votre texte. Cela permet simplement de revenir au format par défaut, défini dans votre modèle de document par défaut Normal.dot.