Les marges déterminent, pour le document entier, la distance entre le bord de la feuille et la zone de texte.
Les retraits déterminent, pour un paragraphe, la distance entre la marge et le texte. Cela donne la possibilité de décaler des paragraphes sélectionnés par rapport au reste du document.
Les tabulations permettent de contrôler la distance entre 2 caractères au coeur d'un paragraphe
La règle permet de visualiser et de déterminer l'emplacement des marges, retraits et tabulations
Affichage
Règle
Alt + Maj + R
ALTenfoncée et faites glisser une limite de marge.
Vous pouvez de la même façon modifier les marges du haut et du bas en utilisant la règle verticale à gauche de l'écran.
Il y a trois sortes de retraits :
Avant de définir un retrait, il faut préalablement indiquer les paragraphes sur lesquels le format doit s'appliquer: pour cela, se placer sur le paragraphe concerné ou sélectionner les paragraphes à configurer.
Quand un paragraphe est défini, tous les paragraphes qui seront créés à sa suite conserveront la mise en forme.
Le carré placé sous le retrait de paragraphe gauche sert à faire glisser les deux retraits gauches (première ligne et paragraphe) en même temps. Ainsi, le paragraphe sera décalé tout en conservant la disposition du retrait de première ligne par rapport au reste du paragraphe.
Format
Paragraphe...pour faire apparaître la boite de dialogue
Retrait et espacement, définir les retraits à gauche, à droite, de 1ère ligne
La tabulation permet d'insérer un espace contrôlé entre 2 caractères.
Elle s'insère dans le texte à l'aide de la touche tabulation et se contrôle par l'intermédiaire des taquets de tabulation disposés sur la règle. La position d'un taquet de tabulation est calculée par rapport à la marge (et non au retrait)
Vous ne devez JAMAIS mettre deux tabulations à la suite pour décaler le texte. On pose UNE tabulation et on dispose un taquet sur la règle pour disposer le texte exactement là où l'on veut. Si on crée une nouvelle ligne, le taquet y sera reporté et il suffira d'insérer une tabulation pour aligner le texte avec la ligne au dessus.
Permet de définir l'endroit où doit commencer la chaîne de caractère n° 2
Permet de définir l'endroit où doit se terminer la chaîne de caractère n° 2
Permet de déterminer sur quel axe la chaîne de caractère n° 2 doit être centrée
Pour aligner des chiffres par rapport à une virgule.
Par défaut, il existe des taquets de tabulation gauche (non visibles) tous les 1,25 cm, soit :
Ainsi, quand vous insérez une tabulation à la suite d'un caractère qui se trouve lui-même à 2 cm de la marge de gauche, la tabulation enverra le caractère suivant à 2,50 cm de la marge.
Par contre, si vous définissez manuellement un taquet de tabulation à 2,75 cm de la marge, la tabulation par défaut à 2,50 cm sera ignorée.
Haut de pageLa tabulation se visualise par une flèche quand les caractères non imprimables sont visibles (Menu Affichage
, sous-menu Afficher les marques de paragraphe
)
Si vous tentez de placer une tabulation devant un texte qui se trouve en début de ligne, une correction automatique transformera votre tabulation en retrait de première ligne.
Quand vous sélectionnez plusieurs paragraphes et que les taquets de tabulation de ces derniers ne sont pas positionnés au même endroit, les taquets apparaissent en grisé, voire pas du tout.
Pour confirmer la position d'un taquet pour toute la sélection, cliquer sur le taquet jusqu'à ce qu'il apparaisse en noir. En cas d'insuccès, définissez le taquet à l'aide du menu.
Formatpuis sélectionner le sous-menu
Tabulations
Position
Alignementet/ou le
Point de suite
Définirpour placer la tabulation
OKpour enregistrer l'opération
Vous pouvez ainsi définir des mesures précises.
Quand les taquets sont vraiment anarchiques (d'un paragraphe à l'autre), il faut tout reprendre au début :
Tabulations, cliquer sur
Supprimer tout
Les points de suite permettent d'insérer des pointillés ou des traits entre deux chaînes de caractères. C'est beaucoup plus souple et précis que d'insérer des points à la main
Exemple :
Ici c'est une tabulation décimale qui est utilisée et définie avec des points de suite.
Quand vous avez besoin de plus de 4 colonnes, il est plus simple de faire un tableau (bordures invisibles)
Ce qui apparaitra à l'impression :
Haut de pageLe saut de page
est un emplacement où une page se termine et où une autre commence. Word insère un saut de page automatique quand les éléments que vous avez saisis sur la page atteignent la marge du bas. Vous avez en outre la possibilité de forcer un saut de page à un niveau précis, pour obtenir un résultat correspondant plus à vos attentes.
Insertion
Saut...
Saut de page
OKou taper la touche
Entrée
Attention n'usez par des sauts de pages imposés à tort et à travers.
Le plus souvent, vous avez besoin d'un saut de page pour commencer une page avec un paragraphe particulier, un titre par exemple. Dans ce cas, il faut plutôt lier au paragraphe un saut de page avant
. Pour empêcher deux paragraphes d'être séparer par un saut de page automatique, il vaut mieux lier les deux paragraphes en les rendant solidaires
.
Certaines mises en page s'appliquent à tout le document : largeur des marges, orientation des feuilles, pieds de page... Les sections servent à segmenter le document en plusieurs morceaux et appliquer des mises en page spécifiques à chaque segment de document.
Liste des modifications de format rendant necessaire la mise en place de plusieurs sections dans un document :
Insertion
Saut...
Page suivanteinsère également un saut de page en plus du saut de section,
Continu
Page paireou
Page impaire, permet de faire commencer la section toujours en page paire (ou impaire).
OKou taper la touche
Entrée
Les sauts de section sont des éléments (caractères) qui s'insèrent dans le texte. A ce titre ils peuvent donc être efffacés, copiés, collés... Attention, ils ne sont visibles que si vous rendez apparents les caractères non imprimables.