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02 Dec 2006
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La mise en page

Disposer les mots dans la page

Les marges déterminent, pour le document entier, la distance entre le bord de la feuille et la zone de texte.

Les retraits déterminent, pour un paragraphe, la distance entre la marge et le texte. Cela donne la possibilité de décaler des paragraphes sélectionnés par rapport au reste du document.

Les tabulations permettent de contrôler la distance entre 2 caractères au coeur d'un paragraphe

marge vue générale

La règle permet de visualiser et de déterminer l'emplacement des marges, retraits et tabulations

règle

Les indications de la règle correspondent au format défini pour le paragraphe en cours, c'est à dire le paragraphe où se trouve votre curseur

Pour faire apparaître la règle :

  1. Menu Affichage
  2. Cliquer sur Règle faire apparaitre la règle
  1. Faire Alt + Maj + R
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Définition des marges

A l'aide de la règle

  1. Mettre le pointeur de la souris sur la marge que vous voulez redéfinir
  2. Quand le pointeur prend la forme d'une double flèche, presser le bouton gauche de la souris
  3. Faire glisser les limites des marges gauche et droite sur la règle.

placer les marges1 placer les marges2

  1. Pour afficher les tailles exactes de la zone de texte et des marges, maintenez la touche ALT enfoncée et faites glisser une limite de marge.

placer les marges3

Vous pouvez de la même façon modifier les marges du haut et du bas en utilisant la règle verticale à gauche de l'écran.

Par le menu

boite_marge

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Les retraits

Les différents retraits

Il y a trois sortes de retraits :

Les retraits se définissent à compter des marges.

Le retraits première ligne et retrait à gauche

retrait première ligne négatif

Le retrait à droite

retrait_droit retrait_droite_neg

La définition des retraits

Avant de définir un retrait, il faut préalablement indiquer les paragraphes sur lesquels le format doit s'appliquer: pour cela, se placer sur le paragraphe concerné ou sélectionner les paragraphes à configurer.
Quand un paragraphe est défini, tous les paragraphes qui seront créés à sa suite conserveront la mise en forme.

A l'aide de la règle

  1. Se placer dans le paragraphe concerné ou sélectionner les paragraphes à configurer
  2. Utiliser la souris pour faire glisser les différents triangles sur la règle

regle_gaucheregle_droit

Le carré placé sous le retrait de paragraphe gauche retrait_gauche_detail sert à faire glisser les deux retraits gauches (première ligne et paragraphe) en même temps. Ainsi, le paragraphe sera décalé tout en conservant la disposition du retrait de première ligne par rapport au reste du paragraphe.

  1. Se placer dans le paragraphe concerné ou sélectionner les paragraphes à configurer
  2. Cliquer sur le menu Format
  3. Sélectionner le sous-menu Paragraphe... pour faire apparaître la boite de dialogue
  4. Dans l'onglet Retrait et espacement, définir les retraits à gauche, à droite, de 1ère ligne

retrait définition

Passer par la boite de dialogue permet de définir des distances précises, en cm
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Les tabulations

La tabulation permet d'insérer un espace contrôlé entre 2 caractères.

Elle s'insère dans le texte à l'aide de la touche tabulation et se contrôle par l'intermédiaire des taquets de tabulation disposés sur la règle. La position d'un taquet de tabulation est calculée par rapport à la marge (et non au retrait)

Vous ne devez JAMAIS mettre deux tabulations à la suite pour décaler le texte. On pose UNE tabulation et on dispose un taquet sur la règle pour disposer le texte exactement là où l'on veut. Si on crée une nouvelle ligne, le taquet y sera reporté et il suffira d'insérer une tabulation pour aligner le texte avec la ligne au dessus.

Petite démonstration

  1. Taper la première chaîne de caractères tabulation_exemple1
  2. Insérer une tabulation clavier_tab tabulation_exemple2
  3. Taper la seconde chaîne de caractères tabulation_exemple3
  4. Placer le taquet de tabulation en cliquant sur la règle avec le pointeur de la souris à l'endroit où vous désirez le voir apparaître tabulation_exemple4
  5. Créer une nouvelle ligne clavier_entree tabulation_exemple5
  6. Taper la première chaîne de caractères, la tabulation et la seconde chaîne tabulation_exemple6
  7. C'est tout beau et bien aligné tabulation_exemple7

Les différents taquets de tabulation

La tabulation gauche

Permet de définir l'endroit où doit commencer la chaîne de caractère n° 2 tabulation gauche

La tabulation droite

Permet de définir l'endroit où doit se terminer la chaîne de caractère n° 2 tabulation droite

La tabulation centrée

Permet de déterminer sur quel axe la chaîne de caractère n° 2 doit être centrée tabulation centrée

La tabulation décimale

Pour aligner des chiffres par rapport à une virgule. tabulation décimale

la séparation des milliers doit être matérialisée par un espace et non par un point (qui est assimilé à une virgule)

Définir de taquets de tabulation sur la page

Les taquets par défaut

Par défaut, il existe des taquets de tabulation gauche (non visibles) tous les 1,25 cm, soit :

Ainsi, quand vous insérez une tabulation à la suite d'un caractère qui se trouve lui-même à 2 cm de la marge de gauche, la tabulation enverra le caractère suivant à 2,50 cm de la marge. tabulation centrée

Par contre, si vous définissez manuellement un taquet de tabulation à 2,75 cm de la marge, la tabulation par défaut à 2,50 cm sera ignorée.

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Définir un taquet de tabulation à l'aide de la règle

  1. Sélectionner les paragraphes dans lesquels vous voulez définir des taquets de tabulation. tab_selection
  2. Cliquer sur le taquet à l'extrémité gauche de la règle horizontale jusqu'à l'affichage du type de taquet souhaité. taquet_tab
  3. Cliquer sur la règle horizontale, à l'emplacement où vous souhaitez définir un taquet de tabulation. Un taquet se positionnera automatiquement. tab_poser
  4. Se placer juste avant le texte à aligner et taper la touche de tabulation touche_tabulation tab_texte
  5. Le texte qui se trouve à la suite doit se décaler tab_place0
  6. Poser la tabulation pour chaque ligne désirée tab_place

La tabulation se visualise par une flèche quand les caractères non imprimables sont visibles (Menu Affichage, sous-menu Afficher les marques de paragraphe)

tab_place2

Effacement ou déplacement des taquets de tabulation

  1. Sélectionner les paragraphes dans lesquels vous voulez effacer ou déplacer un taquet de tabulation.
    • Pour effacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur correspondant en dehors de la règle horizontale.
    • Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur correspondant à droite ou à gauche de la règle horizontale.

Si vous tentez de placer une tabulation devant un texte qui se trouve en début de ligne, une correction automatique transformera votre tabulation en retrait de première ligne.

Quand vous sélectionnez plusieurs paragraphes et que les taquets de tabulation de ces derniers ne sont pas positionnés au même endroit, les taquets apparaissent en grisé, voire pas du tout.
Pour confirmer la position d'un taquet pour toute la sélection, cliquer sur le taquet jusqu'à ce qu'il apparaisse en noir. En cas d'insuccès, définissez le taquet à l'aide du menu.

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Définir les taquets de tabulation par le menu

  1. Sélectionner le paragraphe sur lequel le format de tabulation doit s'appliquer
  2. Cliquer sur le menu Format puis sélectionner le sous-menu Tabulations tabulation par menu1
  3. Sélectionner ou définir la Position
  4. Déterminer l'Alignement et/ou le Point de suite
  5. Cliquer sur Définir pour placer la tabulation
  6. Cliquer sur OKpour enregistrer l'opération

Vous pouvez ainsi définir des mesures précises.

Harmoniser tout un texte

Quand les taquets sont vraiment anarchiques (d'un paragraphe à l'autre), il faut tout reprendre au début :

  1. Sélectionner tout le document (Ctr + A)
  2. Dans la boite de dialogue Tabulations, cliquer sur Supprimer tout
  3. Redéfinir ensuite les tabulations par l'intermédiaire de la boite de dialogue ou de la règle, bloc de paragraphes par bloc de paragraphes.

Les points de suite permettent d'insérer des pointillés ou des traits entre deux chaînes de caractères. C'est beaucoup plus souple et précis que d'insérer des points à la main

Exemple : points de suite1

Ici c'est une tabulation décimale qui est utilisée et définie avec des points de suite. points de suite2

Les limites de la tabulation

Quand vous avez besoin de plus de 4 colonnes, il est plus simple de faire un tableau (bordures invisibles) tableau invisible

Ce qui apparaitra à l'impression : tableau invisible

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Les sauts de page

Le saut de page est un emplacement où une page se termine et où une autre commence. Word insère un saut de page automatique quand les éléments que vous avez saisis sur la page atteignent la marge du bas. Vous avez en outre la possibilité de forcer un saut de page à un niveau précis, pour obtenir un résultat correspondant plus à vos attentes.

Attention n'usez par des sauts de pages imposés à tort et à travers.

Le plus souvent, vous avez besoin d'un saut de page pour commencer une page avec un paragraphe particulier, un titre par exemple. Dans ce cas, il faut plutôt lier au paragraphe un saut de page avant. Pour empêcher deux paragraphes d'être séparer par un saut de page automatique, il vaut mieux lier les deux paragraphes en les rendant solidaires.

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Les sections

Qu'est-ce qu'une section ?

Certaines mises en page s'appliquent à tout le document : largeur des marges, orientation des feuilles, pieds de page... Les sections servent à segmenter le document en plusieurs morceaux et appliquer des mises en page spécifiques à chaque segment de document.

Liste des modifications de format rendant necessaire la mise en place de plusieurs sections dans un document : exemple_saut_section

Insérer une saut de section

  1. Menu Insertion
  2. Sélectionner la commande Saut... boite_saut
    • Page suivante insère également un saut de page en plus du saut de section, exemple_saut_section2
    • contrairement au saut de section Continu exemple_saut_section3
    • Page paire ou Page impaire, permet de faire commencer la section toujours en page paire (ou impaire). exemple_saut_section3
  3. Cliquer sur le bouton OK ou taper la touche Entrée

Les sauts de section sont des éléments (caractères) qui s'insèrent dans le texte. A ce titre ils peuvent donc être efffacés, copiés, collés... Attention, ils ne sont visibles que si vous rendez apparents les caractères non imprimables.

 

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