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Les modèles

• Table des matières
• Qu'est ce que c'est ?
• Utiliser un modèle
• Modifier un modèle
• Créer un modèle
• Pour transférer un modèle
• Idées d'utilisation

Qu'est ce que c'est ?

Un fichier modèle est un document, généralement vide, à partir duquel seront créés les nouveaux documents Word.

Si le modèle a une hauteur de police 10, une police de caractère Arial et une marge de 2cm, le nouveau document présentera les mêmes caractéristiques. Par défaut, le modèle Word (celui qui est copié quand vous créez un document en cliquant sur l'icône Nouveau) s'appelle Normal.dot..

Un fichier modèle se reconnaît à son extension ".dot".

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Utiliser un modèle existant

Vous pouvez utiliser un modèle existant pour créer un nouveau document.

Créer un document sur le modèle Normal.dot

Vous le savez déjà, c'est tout simplement :

1. Ctr + N

OU

1. Cliquer sur l'icône

Utiliser un autre modèle

1. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande Nouveau...
2. Un volet s'ouvre à droite de l'écran
3. Sélectionner un modèle :
   • La zone Créer, vous permet de sélectionner :
     • le modèle par défaut pour les documents Word (Nouveau document)
     • le modèle par défaut pour les page Web (page Web vide)
   • La zone Créer à partir d'un document existant vous permet d'ouvrir un document qui copiera les formats d'un document que vous avez vous-même paramétré (document classique, pas un modèle)
   • la zone Créer à partir d'un modèle vous donne les choix entre :
     • les modèles généraux, qui se trouvent classés dans des onglets (dans la zone Créer un nouveau, sélectionner Document)
     • les modèle sur mes sites Web : pour aller chercher un modèle sur un réseau ou un site Web
     • les modèle sur Microsoft .com : pour puiser dans la banque de modèles mis à votre disposition sur le site de Microsoft
4. Valider en tapant la touche Entrée
5. Un fichier Document1 s'ouvre alors

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Modifier un modèle

Modifier le Normal.dot

Il n'est pas possible de modifier le modèle par défaut (Normal.dot) en l'ouvrant, le modifiant puis en le réenregistrant, comme un document habituel.

Modification des mises en forme de caractère et de paragraphe

Pour modifier les caractéristiques par défaut :

• de la police de caractère
• du format paragraphe (retraits de ligne, espacement entre les paragraphes)
• des tabulations
• des bordures
• de la langue de la correction orthographique et grammaticale
• des cadres
• de la numérotation des listes et des titres

1. Faire apparaitre le volet des Styles et mise en forme en cliquant sur l'icône
2. Cliquer sur la flèche du menu déroulant du style Normal et sélectionner Modifier...
3. Dans la boite de dialogue Style, définir votre format (voir le chapitre sur les styles)
4. Cocher la case Ajouter au modèle
5. Taper la touche Entrée

Modification de la mise en page

Pour modifier les paramètres par défaut

• des marges
• de l'orientation de la feuille
• de la taille du papier
• des en tête et pied de page

1. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande Mise en page pour ouvrir la boite de dialogue correspondante
2. Modifier les paramètres dans les quatre onglets
3. Cliquer sur le bouton Par défaut...
4. Cliquer sur Oui ou taper Entrée
5. Taper la touche Entrée pour valider les modifications

Modifier les autres modèles

1. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande Nouveau...
2. Dans le volet qui s'ouvre à droite de l'écran, sélectionner les modèles généraux
3. Sélectionner le modèle à modifier
4. Dans la zone Créer un nouveau, sélectionner Modèle et valider en tapant la touche Entrée
5. Un fichier Modèle1 s'ouvre alors
6. Exécuter vos modifications
7. Dans le menu Fichiers, sélectionner Enregistrer sous...
8. Sélectionner le fichier à modifier et confirmer le remplacement du fichier d'origine en tapant la touche Entrée

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Créer un modèle

1. Ouvrir une feuille vierge ou un fichier existant et lui donner sa forme définitive
2. Dans le menu Fichier, sélectionner la commande Enregistrer sous...
3. Dans Type de fichier, choisir Modèle de document (*.dot)
   Word vous place automatiquement dans le dossier où les modèles sont stockés
4. Dans la zone Nom de fichier, taper le nom que vous souhaitez attribuer au modèle
5. Cliquer sur Enregistrer ou taper Entrée
   Votre document sera enregistré comme modèle à l'emplacement des autres modèles de document, soit dans le répertoire : C:\Documents and Settings\compte_d'utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles

Attention lors de vos prochains enregistrements. La boite Enregistrer sous... est placé dans le dossier des modèles et vos nouveaux documents y seront également placés si vous n'indiquez pas un autre emplacement.

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Transférer un modèle d'un ordinateur à l'autre

Les modèles sont des documents comme les autres, mais stockés dans un dossier particulier et doté de l'extention .dot. Pour les transférer d'un ordinateur à l'autre :

1. Trouver l'emplacement des modèle sur votre ordinateur
2. copier les modèles qui vous intéresent sur une clé USB ou un autre support
3. Les coller sur l'autre ordinateur avec les autres modèles

Si vous vous trouvez sur un réseau :

1. A partir de l'ordinateur de départ, coller vos modèles sur un répertoire commun aux deux ordinateurs
2. Les récupérer à partir de l'ordinateur de destination
3. les coller dans le dossiers des modèles

Idées d'utilisation

• Mettre en forme un document spécifique fréquemment utilisé
• Prévoir un modèle attaché à une langue étrangère quand on doit régulièrement faire des courriers dans cette langue
• Eviter de reparamétrer à chaque fois un format d'impression particulier