Accueil > Outils > Ecrire dans Word > Orthographe et grammaire

<<  Ecrire dans Word >>

Orthographe, grammaire et synonymes

• Orthographe et grammaire
• Le correcteur d'orthographe
• Le correcteur de grammaire
• Masquer les corrections
• Maîtriser les corrections
• Les synonymes

Le correcteur d'orthographe

Le correcteur d'orthographe Word est un outil merveilleux. Il repère tous les mots qui n'existent pas et les souligne d'une jolie vague rouge.

Corriger un mot

1. Placer le point d'insertion sur le mot souligné
2. Appuyer sur le clic droit de la souris
3. Choisir le mot approprié dans la liste proposée

Certes, ce n'est pas parfait car :

• Parfois Word ne propose aucune alternative ou présente des options n'ont rien à voir avec le mot juste : votre mot est vraiment trop éloigné du mot correctement orthographié ou il y a d'autres mots qui lui semble plus proches. Il faut corriger à la main.
• Word signale parfois comme impropres des mots corrects, l'inculte ! Heureusement, il est de bonne composition et accepte d'apprendre de nouveaux mots ou d'ignorer le mot en cause dans ce document.

Haut de page

Ajouter un mot au dictionnaire de Word

Quand vous cliquez sur Ajouter, Word ajoute le mot à la liste des mots qu'il reconnaît. Ainsi, il ne vous signalera plus jamais que c'est une faute d'orthographe. Soyez donc certains, avant d'ajouter un mot au dictionnaire Word, qu'il est réellement correct ou que vous en aurez vraiment besoin ultérieurement.

• Placer le point d'insertion sur le mot souligné
• Appuyer sur le clic droit de la souris
• Cliquer sur Ajouter au dictionnaire
• Voilà, mon nouveau mot fait partie du dictionnaire

Haut de page

Accepter ponctuellement un mot

Si, pour une raison ou une autre, vous devez utiliser un mot non français ou mal orthographié dans un document, ce dernier sera systématiquement souligné. Si cela vous agace mais que vous ne désirez pas intégrer ce mot au dictionnaire car vous n'en aurez plus l'usage ensuite, vous pouvez demander qu'il soit ignoré par le correcteur, mais seulement dans ce texte.

• Placer le point d'insertion sur le mot souligné
• Appuyer sur le clic droit de la souris
• Cliquer sur Ignorer toujours

Haut de page

Le correcteur de grammaire

L'utilisation de ce correcteur est plus délicate car il signale souvent des fautes qui n'en sont pas.

Ce serait cependant dommage de s'en priver car il vous aide beaucoup pour les fautes d'accord et les fautes de conjugaison de base. Or ce sont celles qui sont les plus difficiles à éviter et à corriger.

Corriger une faute

• Placer le point d'insertion sur le mot souligné
• Appuyer sur le clic droit de la souris
• Choisir la solution appropriée dans la liste proposée

Comprendre la faute

Si vous ne comprenez pas ce que le correcteur vous reproche, vous pouvez prendre un petit cours de grammaire en cliquant sur A propos de cette phrase

L'assistant (un trombone la plupart du temps) vous donnera une petite leçon :

Haut de page

Masquer les corrections

Si vous ne supportez pas les vagues, vous avez la possibilité de masquer les fautes de d'orthographe et de grammaire :

1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône en bas de l'écran
2. Cocher Masquer les fautes d'orthographe et/ou Masquer les erreurs de grammaire

Haut de page

Maîtriser les corrections

Vous pouvez déclancher vous-même la correction de tout ou partie de votre document.

1. Cliquer sur la touche F7
2. La correction s'effectue par l'intermédiaire d'une boite de dialogue
3. • Ignorer : ne pas considérer cette faute comme tel
   • Ignorer toujours : ne plus considérer que c'est une faute pour tout le document
   • Phrase suivante : passer à la faute suivante
   • Ajouter au dictionnaire : Enrichir le dictionnaire
   • Remplacer : corriger selon la proposition sélectionnée
   • Explication : Expliquer la faute
   • Options : paramétrer les corrections
   • Annuler : annule la dernière correction
   • Fermer : quitter la correction

En cours de correction, vous pouvez toujours cliquer dans le texte et le modifier, sans que la boite de dialogue se referme. Il suffit de cliquer sur le bouton Reprendre, pour reprendre la correction.

Pour limiter la vérification à une seule phrase, la sélectionner avant de faire F7, elle sera examinée en priorité

Haut de page

Word, dictionnaire des synonymes

En vous plaçant sur un mot et en appuyant sur les touches Maj F7, vous accédez à un dictionnaire des synonymes : très utile pour éviter les répétitions ou s'assurer du sens d'un mot sans avoir à ouvrir de dictionnaire.