Mise à jour de l'article le :
15 Oct 2006
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Rechercher, remplacer, atteindre

Les principes

Rechercher

  1. Menu Edition puis la commande Rechercher
    OU faire Ctr + F (Find = Chercher en anglais) boite_rechercher
  2. Taper ou coller (Ctr + V) le texte à rechercher dans le champ Rechercher
    Pour les faire des recherches avancées...
  3. Cliquer sur le bouton Suivant pour commencer la recherche
  4. La première occurence est surlignée dans votre texte, en arrière plan
  5. Pour atteindre la suivante, cliquer sur le bouton Suivant ou faire Alt + V
  6. Pour fermer la boite de dialogue, cliquer sur le bouton Annuler ou cliquer sur la croix de fermeture dans le coin supérieur droit

Vous pouvez :

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Remplacer

  1. Enregistrer votre document (Ctrl + A). En cas d'erreur, votre travail sera sauvegardé
  2. Menu Edition puis la commande Remplacer
    OU faire Ctr + H boite_remplacer
  3. Taper ou coller (Ctr + V) le texte à remplacer dans le champ Rechercher
  4. Dans le champ Remplacer par : , taper le texte à mettre à la place
  5. Cliquer sur le bouton :
    • Remplacer : remplace la première occurence
    • Remplacer tout : remplace toutes les occurences en un seul clic
    • Suivant : passe à l'occurence suivante sans faire de remplacement
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Atteindre

  1. Menu Edition puis la commande Atteindre
    OU faire Ctr + B boite_atteindre
  2. Dans la partie Atteindre, choisir ce qu'il faut atteindre (page, ligne, signet)
  3. Valoriser à droite selon les indications
  4. Cliquer sur le bouton Suivant pour commencer la recherche
  5. La première occurence est surlignée dans votre texte, en arrière plan
  6. Pour atteindre la suivante, cliquer sur le bouton Suivant ou faire Alt + V
  7. Pour fermer la boite de dialogue, cliquer sur le bouton Annuler ou cliquer sur la croix de fermeture dans le coin supérieur droit
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Recherche et remplacement avancés

Le bouton Plus vous donne accès à des outils pour affiner l'opération boite_remplacer_plus

Sens

Sécifie le sens de la recherche à partir du point d'insertion :

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Respecter la casse

La recherche et le remplacement vont respecter la casse (majuscule et minuscule) que vous avez demandé. Ainsi :

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Mot entier

Si vous activez cette coche, Word ne recherchera que les mots entiers. Ainsi la recherche sur chat ignorera rachat ou chatte.

Cette possibilité est très utile quand vous faites des remplacements de mots. Pour reprendre l'exemple précédent, si vous demandez de remplacer chat par chien, il ne faut pas oublier de préciser Mot entier pour ne pas remplacer rachat par rachien.

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Utiliser les caractères génériques

Une fois cette coche activée vous pouvez lancer des recherches en utilisant les caractères génériques ? et *.

? remplace un caractère (n'importe lequel) et * remplace une chaîne de plusieurs caractères

Ainsi, si vous recherchez d?ne,Word vous indiquera dîne ou dune. Si vous recherchez d*ne, Word trouvera les mots tels que draine ou détourne

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Format

Vous pouvez rechercher des mots ayant un format particulier ou appliquer un format à un mot que vous remplacez.

  1. Ctrl + H pour faire apparaître la boite de dialogue
  2. Dans la zone Rechercher, taper le mot à traiter
  3. Zone Remplacer, retaper le même mot
  4. Alors que le curseur est dans la zone Remplacer, cliquer sur le bouton Format
  5. Cliquer sur la commande Police...
  6. Puis sélectionner Italique dans la zone style
  7. Cliquer sur OK
  8. Mise en forme : italique doit s'inscrire sous la zone Remplacer
  9. Cliquer sur le bouton Remplacer tout
  10. Tous les mots indiqués seront mis en italique

Attention, lors de votre prochain Rechercher / Remplacer, le mot ou le caractère remplacé sera mis en italique. Pour desactiver la mise en forme, cliquer sur le bouton Sans attributs. A plus forte raison, quand vous avez appliqué une police à la zone Rechercher votre prochaine recherche prendra en compte la police et ne trouvera pas le mot demandé si il est sans attribut.

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Spécial

Le bouton Spécial vous donne accès à une liste de caractères que vous ne pouvez pas taper au clavier. Vous pouvez ainsi faire des recherches ou introduire dans votre texte des marques de paragraphe, tirets insécables, saut de ligne, etc.

Exemple : Faire en sorte que tous les chiffres du document soient en rouge

  1. Faire Ctr + H
  2. Placer le point d'insertion dans le champ Rechercher
  3. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
  4. Dans la liste, choisir Tout chiffre
  5. Les caractères ^# s'inscrivent dans le champ Rechercher
  6. Se placer dans le champ Remplacer par et recommencer l'opération
  7. Cliquer sur le bouton Format, puis sur la commande Police...
  8. Dérouler la liste Couleur de police, et cliquer sur la couleur désirée
  9. Couleur de police : Rouge s'inscrit sous le champ Remplacer par
  10. Cliquer sur le bouton Remplacer tout

Exemple : Transformer les espaces insécables (introduits par la correction automatique de Word) en espaces normaux

  1. Faire Ctr + H pour faire apparaître la boîte de dialogue
  2. Placer le point d'insertion dans le champ Rechercher
  3. Cliquer sur le bouton Plus, puis sur le bouton Spécial
  4. Dans la liste, choisir Espace insécable
  5. Les caractères ^s s'inscrivent dans le champ Rechercher (vous pouvez d'ailleurs les taper directement)
  6. Dans le champ Remplacer par, taper un espace avec la barre d'espacement du claver
  7. Cliquer sur le bouton Remplacer tout

 

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